導入事例

株式会社Sun Asterisk様

QR、インターホンとの併用、API連携で作業性が向上

株式会社Sun Asterisk様

「誰もが価値創造に夢中になれる世界」をビジョンに掲げ、現在4ヶ国、6都市にて1800名以上のエンジニアやクリエイターが在籍するデジタル・クリエイティブスタジオ。
新規事業・デジタルトランスフォーメーション(DX)・プロダクト開発を成功に導くため、「クリエイティブ & エンジニアリング」と「タレントプラットフォーム」の、2つのサービスラインを提供。

株式会社Sun Asterisk Information&System/
市川早真様
導入経緯
  • 警備システムと連携したセキュリティの導入
  • インターホンでの遠隔でのドアの開閉操作
  • APIとの連携による作業性の向上
  • 入退室のログの管理
導入内容
  • 導入台数:3ドア6リーダー
  • 設置場所:エントランス、執務室
  • 導入年月:2022年5月〜
効果
  • 毎日の警備システムの設定もスムーズに
  • 来客時の対応を効率化
  • APIとの連携でバックオフィスの作業性の向上

UIとAPIの機能が導入の決め手に

以前のオフィスでは、ビルに元々付いているALSOKの入退管理機を利用していました。移転するにあたって自社独自のセキュリティシステムを導入しようと検討を始めました。条件としては、管理画面がクラウドであること、APIが使えること、入室時(来客時)にWebhookで通知がくること、そして電気錠であること。それらをもとにリーダーを探し、ネットで10社ほど候補がありましたが、実際問い合わせしたのは3社でした。管理画面のUIや、APIの機能で優っていたこと、そして金額面も決め手となり、入退室管理iDoorsを導入することにしました。

警備システムとの連携で安全性も向上

実際に使い始めて、いろいろな認証機器と連携ができるところが、iDoorsのメリットだと感じています。ほかのメーカーの機器では警備との連携が難しかったのですが、iDoorsは警備システムとの連動もしています。警備はALSOKを利用していますが、最後に退出する人がテンキーでのパスワード押下とカード認証を行うことで警備が開始されます。朝イチも同じ要領で、出社した人がパスワード押下とカード認証で警備を解除して、入室しています。警備連携の設定についても当社が仲介に入らずに、エーティーワークスさんとALSOKさんで直接連携をしていただいたので、本当に助かりました。また、インターホンでの来客にも遠隔からスムーズに解錠ができるので手間要らずです。

API連携、QRコードとの併用で効率的に

API連携では、Googleカレンダーのアドオンとしても活用しています。Googleカレンダーに来社予定のお客様情報を入力すると、専用のQRが自動で発行され、メールがお客様へ送られます。また、お客様が来社されるとSlackでスタッフに即時通知されるので、すぐに対応することができます。電話やインターホンの対応でバックオフィスの作業が中断されるのは効率が悪かったので、この点ではすごく効率的になったと感じています。また、社員はほぼICカードで入退室を行っていますが、ICカードを忘れてきた時でもiDoorsが発行した社員専用のQRで入室することができ、トラブルが起きにくいシステムになっています。

機密事項の取り扱いにも安心感

当社は、デジタル・クリエイティブ事業を展開しており、企業のサービス開発や新規事業開発を支援するクリエイティブ&エンジニアリングと、タレントプラットフォームの二つを主軸にしています。クリエイティブ&エンジニアリングでは、エンタープライズからスタートアップまでさまざまな企業様と取引させていただいており、タレントプラットフォームでは、産学連携を中心に、学生への事業の支援、就活支援などを行なっています。どちらの事業でも機密情報や個人情報を取り扱っていること、また、ISMS、Pマークも取得しているため、セキュリティシステムの強化は必須でした。その点で入退室のログをリアルタイムで確認できるというのは大きいですね。あとは、API連携ができるので、ログを定期的に抽出して「いつもオフィスにどれくらい出社しているのだろう」といった分析にもつながります。

使うほどにその効果を実感

導入の決め手となったUIのクオリティの高さもやはり間違いはなかったですし、何よりも使い方がわかりやすいというのもトラブルが起きにくい要因だと思います。ICカードの登録も簡単ですし、管理側が困ることはありません。導入が決まってから実際の設置まで1ヶ月程度の短時間での依頼になりましたが、スムーズに対応してもらえて非常に助かりました。私も含めてバックオフィスの手が空くようになったと感じています。目に見える効果は、実際に利用頻度が増えることで今後より大きくなってくるかなと思います。今後も移転が必要になった場合には、間違いなくiDoorsを追加導入する予定です。
株式会社Sun Asterisk
東京都千代田区大手町1丁目6番1号
URL:https://sun-asterisk.com /

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