複数拠点の一括管理

株式会社イー・エージェンシー様

“おもてなしを科学する” を信条として、データ起点のデジタルマーケティング支援サービス（主に下記3事業）により、お客様の成長戦略・グローバル戦略の支援を行う。
・Google マーケティング プラットフォーム（GMP）およびGoogle Cloud Platform（GCP）によるデータ活用支援事業（Google認定パートナー）
・自社開発によるSaaS型デジタルマーケティング支援プロダクト事業
・ECサイト構築・運用支援事業

初期費用も導入検討において大切ですが、１ドアあたりいくらかかるのかという月額のランニングコストが重要で、最初は別のメーカーと話をしていましたが、それが非常に高くて現実的ではありませんでした。一方、iDoorsは私たちが求める機能はもちろん、カスタマイズの柔軟性や、費用面でもバッチリこちらの希望にハマりました。
コロナ禍真っ只中だったので、出社する機会は極端に減るけど、オフィスがないと困る。テレワークが良いという人も多く、オフィスにどれだけ出入りするか読めない中で、最悪無人運転となるケースも想定して、遠隔でドアを開け閉めできて、管理できるものが良いな…と思っていたのですが、そんなわがままさえもiDoorsは、叶えてくれました。

お客様から求められるセキュリティのラインはもちろんクリアしなければならないですし、それ以前に、現代の社会的な情報セキュリティ基準に照らし合わせたときに、オフィスに入る人と出る人の記録は最低でも必要とされるようになってきているのは確かです。今回、体表面温度測定のできる顔認証システムを導入したことで、社員の健康も管理しながら、社会的リクエストに応えていくことが可能になったわけです。ISMSなどの審査では、入退室のログは必須ですし、私たちは業務上、お客様の大切な情報も管理しているので、このiDoorsを入れていることによって、セキュリティ水準を以前よりもさらに確かなものとして、お客様によりいっそう安心してお仕事をご依頼いただけるようになったのは間違いありません。入退室管理システムを入れたいというよりも、入れるべきものだったという言葉がしっくりくるかもしれません。

現在は、有楽町と五反田の２拠点ですが、今後増える可能性は十分にあります。そういうときにも対応できた方が良いでしょう、ということで入退室管理システムiDoorsはぴったりでした。実際、今でも社員の9割がテレワークですが、協力会社を含めると200人ほどいるので、それだけのスタッフを一元で、スムーズに管理できているので本当に助かっています。
当社のスタッフにとって、会社はアイデアを出す場所。有楽町本社は「森」をテーマに、五反田オフィスは、竹藪などを取り入れた「里山」をテーマにした作りになっていて、デザインにはかなりこだわっています。セキュリティシステムもその雰囲気を壊して欲しくないというのがあって、iDoorsの仰々しくないミニマルなデザインもちょうどよく馴染んでくれました。スタンド型も可能だし、埋め込みもできる。そして質感もちゃんとしていますね。

導入前に、評価機を長期間貸し出してもらえたことも決め手になり、いろいろと柔軟に無理を聞いてもらったことが導入につながったと言えます。
また、顔認証だけではなく、カードでもいけるのもありがたくて、このポイントは意外と大きかったですね。オフィスメンテナンスの契約業者にも、もし必要な場合はカードを貸与すればいちいち顔認証登録をせずに済みます。費用面も「本当にこれで？」という価格で本当に満足しています。
ログも30万件保存できるという点も、安心感があります。管理者側からすると、以前使っていたセキュリティシステムよりも「格段に良い！」というのが印象です。ログの取得や、遠隔での操作、この人はこの時間にしか開けられないなどの時間制御できる点、制御の応用がしやすいというところが一番助かっています。おおよそ欲しい機能はほぼ揃っている。導入して本当に良かったと満足しています。